中材科技:关于召开2020年第一次临时股东大会的通知
证券代码:002080 证券简称:中材科技 公告编号:2020-039 中材科技股份有限公司 关于召开 2020 年第一次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 一、召开会议的基本情况 1、股东大会届次:2020 年第一次临时股东大会 2、会议召集人:公司第六届董事会 3、会议召开的合法性、合规性: 公司第六届董事会第七次会议于2020年8月18日召开,会议审议通过了《关于提请召开 2020 年第一次临时股东大会的议案》,决定召开中材科技股份有限公司 2020 年第一次临时股东大会。召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。 4、会议召开的日期、时间: 现场会议时间:2020 年 9 月 8 日下午 14:00 网络投票时间:2020 年 9 月 8 日,其中: 通过深圳证券交易所系统进行网络投票的时间为 2020 年 9 月 8 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统 投票的具体时间为 2020 年 9 月 8 日 9:15 至 2020 年 9 月 8 日 15:00 的任意时间。 5、会议的召开方式:现场投票及网络投票相结合的方式 本次股东大会采取现场投票及网络投票相结合的方式。公司通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。 公司股东应严肃行使表决权。投票表决时,同一股份只能选择现场投票、深交所交易系统投票、深交所互联网系统投票中的一种,不能重复投票。如果同一股份通过现场、交易系统和互联网重复投票,以第一次投票为准。 6、会议的股权登记日:2020 年 9 月 2 日。 7、出席对象: (1)截至 2020 年 9 月 2 日下午收市时在中国证券登记结算公司深圳分公司 登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。 (2)本公司董事、监事和高级管理人员; (3)本公司聘请的律师。 8、现场会议地点:北京海淀区远大南街鲁迅文化园创作展示中心 1 号楼公 司会议室 二、会议审议事项: 1、审议《关于为湖南中锂提供不超过 50,000 万元综合授信担保的议案》; 2、审议《关于修订公司章程的议案》; 3、审议《关于聘请 2020 年度公司审计机构的议案》。 上述议案已经公司第六届董事会第七次会议审议通过,第 1 项议案详见《中 材科技股份有限公司对外担保(湖南中锂)公告》(公告编号:2020-037);第 2项议案详见《中材科技股份有限公司章程》(2020 年第 1 次修订)、《中材科技股份有限公司章程修正案》;第 3 项议案详见《中材科技股份有限公司关于聘请年度审计机构的公告》(公告编号:2020-038)。 公司将就本次股东大会审议的议案对中小投资者(指除单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东)表决票单独计票,单独计票结果将在本次股东大会决议公告中披露。 三、提案编码 表一: 提案编码 提案名称 备注 该列打勾的栏目可以投票 100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √ 非累积投票提案 1.00 关于为湖南中锂提供不超过 50,000 万元 √ 综合授信担保的议案 2.00 关于修订公司章程的议案 √ 3.00 关于聘请 2020 年度公司审计机构的议 √ 案 四、会议登记等事项 1、登记时间:2020 年 9 月 3 日、2020 年 9 月 4 日 上午 9:00―12:00,下午 14:30―17:30 2、登记地点:中材科技股份有限公司证券部。 3、登记方式 (1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理;登记手续; (2)法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、法人授权委托书和出席人身份证原件办理登记手续; (3)委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持股凭证等办理登记手续;(4)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登 记(须在 2020 年 9 月 4 日下午 5 点前送达或传真至公司)。 五、参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,公司股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票具体操作流程见附件一。 六、其他事项 1、会议联系人:陈志斌、贺扬 联系电话:010-88437909 传 真:010-88437712 地 址:北京海淀区远大南街鲁迅文化园创作展示中心 1 号楼公司会议室 邮 编:100097 2、参会人员的食宿及交通费用自理。 七、备查文件 1、第六届董事会第七次会议决议。 八、附件 附件一:参加网络投票的具体操作流程; 附件二:授权委托书。 特此公告。 中材科技股份有限公司董事会 二�二�年八月二十日 附件一: 参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 1、投票代码:362080 2、投票简称:中材投票 3、填报表决意见 本次所有议案均为非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权; 3、股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。 股东对总议案与具体议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1、投票时间:2020 年 9 月 8 日的交易时间,即 9:15―9:25,9:30―11:30 和 13:00―15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票具体时间为 2020 年 9 月 8 日 9:15―15:00 任意时间。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附二: 授权委托书 兹全权委托 先生(女士)代表本公司(本人)出席 2020 年 9 月 8 日召开的中材科技股份有限公司 2020 年第一次临时股东大会,并于本次股东大会按照以下指示就下列议案投票,如没有做出指示,代理人有权按自己的意愿表决,并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。本次授权有效期自签署之日至本次股东大会结束时止。 提案编码 提案名称 同意 反对 弃权 关于为湖南中锂提供不超过 50,000 万元综合授信担保 1.00 的议案 2.00 关于修订公司章程的议案 3.00 关于聘请 2020 年度公司审计机构的议案 委托人签名(盖章): 身份证号码: 持股数量: 股东账号: 受托人签名: 身份证号码: 受托日期: 注: 1、请选择同意、反对或弃权,并在表决意见的相应栏内直接打“√”; 2、每项均为单选,多选无效; 3、授权委托书复印有效。
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